win10如何使用Outlook邮件模板(win10配置outlook企业邮箱)
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在我们的日常工作中,特别是在私人或外企,我们大多数人都会使用outlook电子邮件,不可避免地会定期发送固定频率或事件的某些类型的电子邮件。如果您可以将这类文件保存为模板并在需要时直接使用,岂不是很好?让我们来看看如何在outlook中创建和使用电子邮件模板。
outlook创建邮件模板
1. 在“开始”菜单中单击“新建电子邮件”。
2. 按CTRL + SHIFT + M创建电子邮件。
3.在邮件正文中输入需要的内容。
4. 在邮件窗口中,单击“另存为”。
5. 在“另存为”对话框中,单击“保存类型”列表中的“Outlook模板”。
6. 2 .在“文件名”中输入模板名称,单击“保存”。
默认情况下,模板保存在以下位置:
C:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
使用您创建的模板
1. 选择一个新项目。
2. 2 .在“选择窗体”对话框的“搜索范围”区域框中,单击“文件系统”中的“用户模板”。
3.打开默认模板文件夹。文件夹的位置(在Windows 7及更高版本)是c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates。如果模板保存在其他文件夹中,请单击“浏览”,然后选择该模板。
4. 选择模板,单击“打开”。
5. 对收件人的转送箱、抄送箱或密送箱作任何补充或修改,并对邮件的主题和正文作任何更改。
6. 注意:所做的更改没有保存模板。如果使用save命令,将创建邮件草稿,但不会更新模板。若要更新模板,请按照创建电子邮件模板时保存新模板的步骤进行操作。
7. 点击发送。
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