近年来，许多办公公司已经意识到，中国市场不仅与世界其他地方有很大的不同，而且还是一块可以吃的肉。越来越多的制造商开始了解中国客户的需求，并做出改变。“身份证复印”这样的功能已经是窗口办公不可缺少的一部分，对于这一功能，各大厂家已经开始了漫长的探索之旅。既然说到这里，我们今天就和大家聊聊，第二代双面身份证复印，到底如何做到零差错呢？

第二代身份证双面副本使用指南

一般来说，具有复印功能的一体机和商用级复印机都具有“身份证复印”功能，每个厂家在技术或产品设计上都有自己的特点。

案例1:机身特殊按钮。临时复制ID卡快捷键，这样的方式是目前很多企业都在做的事情，而且有不同的模式。富士施乐最近针对中国市场推出了毛峰系列一体式复合机设备，其中身份证复印是一种非常先进的做法。

富士施乐的毛峰系列不仅有专门的ID复制按钮，还在显示屏上提供了详细的说明，将身份证放置在距离左上角5cm的地方。

富士施乐毛峰系列产品

作为中国知名的办公设备制造商，联想更了解中国用户的需求。因此，在很多一体机中，会选择增加特殊的按钮，如双面身份证复制、账单复制等，但显示屏上只显示了部分选项。带有专门的双面复制按钮，用户的操作就简单多了，更多时候只需要按照屏幕上的提示访问文档，然后按下快捷键即可。

案例2:在设置功能中增加复制身份证功能。在复印身份证的过程中，最麻烦的就是放置纸张或者访问身份证的方向，所以比较复合的设备虽然没有具体的按键设置，但是可以在设置中找到相关的身份证复印功能，这样的设备在复印的第一面，不执行“打印”命令，就会存储数据信息，等到第二面被扫描和打印在一起。

案例3:定制机器。据说，第二代身份证将登记指纹信息，这也意味着，简单的身份证复制技术在未来无法完全满足部分行业用户的需求；为此，厂家除了对现有设备进行调整外，还推出了一系列新设备，如：可识别身份证的读取设备，可直接识别身份证的芯片扫描仪。

目前最新的身份证复印解决方案是：用户直接按下身份证/身份证复印按钮后，屏幕上会显示纸张和比例设置，另外，还会给用户相应的身份证布局图。

有的办公设备也有“身份证复印”功能，但这些功能都集中在“设置”上，使用时需要几个按键才能找到。快捷键大大提高了用户的工作效率。此外，富士施乐还在显示屏上给出了身份证的位置，方便用户操作，但传说中的“5cm”如何测量呢？

以前，更多的厂家都选择设置“身份证双面复制”快捷键；这种办公设备会将第一面的内容扫描成数据，存储在办公设备中。然后，在第二份拷贝订单之后，第一面的内容将被整合在同一张纸上。这样既节省了时间和成本，又降低了用户的错误率。

身份证复印功能已经成为窗口办公不可缺少的一部分，因此一些企业会选择购买专业的证件打印设备；此外，作为办公打印设备的重型制造商，惠普推出了专用的卡读设备，只需要把证书放在设备上，设备就可以读取证书的参数，只要连接打印设备就可以打印出来；在无纸化办公推广后，一些企业选择使用可以读取ID信息的高摄像头/扫描仪，将读取的信息直接存储在当前联网的电脑上，不仅更经济，而且速度更快。

说到身份证复制过程中遇到的一些麻烦，首先要提到的就是身份证信息的安全性。身份证的重要性不言而喻，但目前假冒他人身份进行犯罪活动的事件很多，因此准确保护自己的身份信息就显得非常重要。

其次，地点是关键。突然想起一个笑话，把大象放在冰箱里走几步？制作身份证副本并不是一项特别困难的技术任务，但如果文件放在错误的地方，或纸张放在错误的地方，就会出现问题。因此，越来越多的门窗行业都会安排专门的人员来开展这项工作。

位置很重要

放置不正确，导致副本重复

由于很多打印设备没有“身份证复印”快捷键，所以发生这样的问题司空见惯。你有没有遇到过留白太多、拷贝重叠、甚至两面打印的问题？

你知道我是谁吗？

一般来说，配备了“身份证复印”快捷键的设备操作非常简单，用户只需将证书放在扫描面板上，根据显示屏提示操作键，复印即可使用。但是，使用手动翻页设备来双面复制文件，是最容易出错的，所以笔者总结了一些指南，希望对大家有用。

首先，在视觉上，将扫描面板切成两半，然后放置ID。

在视觉上，将扫描面板分为两部分

其次，坐下来，等待设备工作，打印出第一面。

最后，在这个时候，第一面已经复印出来了，按照版面的纸放入纸盒，把印有证书的纸按之前的方式放回去；并将文件按照指定位置存放。

以上指南广泛应用于需要手动翻页的一体机设备。你明白吗？当然，如果设备能给出证书放置刻度的提示，那么用户在使用过程中，就更加方便了。

第二代身份证双面副本使用指南