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设置文档权限，保护文档安全

金山文档不仅可以通过链接共享给QQ、微信等好友或群，互相邀请协作编辑，还可以对文档设置不同的权限。

以金山文档网页版为例(手机金山文档小程序相同)

打开文档后，点击右上角的“共享”。

在弹出面板中选择“仅查看”或“可编辑”权限，然后单击“创建和共享”

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如果设置为可编辑，链接的所有者将能够直接编辑您共享的文档。

如果您想指定某人编辑和查看文档，请选择“指定人员”，然后单击“创建并共享”。

然后点击“添加合作者”按钮，通过选择地址簿中的联系人来邀请。

如果没有联系人，可以点击“通过链接邀请”。仅收到邀请链接的成员可以加入协作。

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如何禁用或启用文档链接权限？

在完成协作编辑之后，我们不希望让其他人通过链接访问文档。我们怎么做呢？

点击金山文档网页版左侧的“分享”，进入“我的分享”。

右键单击要取消共享的文档，单击“取消共享”确认。这样，其他用户将无法通过该链接访问该文档。

类似地，当我与他人共享的文档过期时，需要再次打开共享。

在同一页上，找到标记为“过期”的文档，右键单击该文档，单击“共享”，然后在出现的面板中单击“立即打开”。

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如何创建共享文件夹并设置权限？

如果团队之间需要频繁协作，您可以直接在金山文档中建立协作文件夹。邀请成员加入后，您可以共同查看、编辑和管理文件夹的内容。这样就不需要来回传输文件，所有人对文件或文件夹的修改都会实时更新。

仍然以金山文档网页版为例，点击左上角的“新建”，选择“共享文件夹”选项。

创建共享文件夹后，点击右侧的“添加成员”，复制共享链接发送给你的微信或QQ好友。您可以通过邀请链接来加入共享文件夹。

作为创建者，您还可以为成员分配查看和编辑不同文件夹的权限。

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如何申请编辑已共享文件？

如前所述，由于金山文档是协作文档，有时我们会收到别人设置的“仅查看”权限的文档，我们需要对其进行编辑。

打开他人共享的文档，点击右上角的“编辑”按钮，

选中“申请权限后再编辑”选项，单击“确定”，向对方申请编辑权限。

在对方同意你的申请后，你可以在“主页-消息-文件助手”中查看权限提醒。

此时，您将能够与另一个人一起编辑文档并实时编辑内容。

以上就是金山文档的技巧分享，除了方便大家使用外，还需要注意几点

金山文档和WPS不同，金山文档侧重协同编辑，手机微信小程序和电脑网页版可以同时使用，而在电脑上不用下载，打开浏览器搜索金山文档就可以使用。

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(3)金山文档适合团队协作，团队建立共享文件夹体验更好。