传真使用:首先，把要传真的内容放进传真机里，在此之前要打开机盖。2.传真机会提示你如何放置文件，我们用的传真机会把文字面朝下(一般来说传真机都是这样的)。3.根据提示放置要传真的内容，要传输的内容会面朝下！4.接下来，拨号码。一般传真的时候不单独写号码，可以先拨号码。5.按下监听键相当于按下了手机的免提键。传真机会有外放音，或者不需要外放音，直接把手机举起来就可以了。其实可以先拨号再播放要传输的文件，但是要把握好速度。6.有些传真机是自动的，拨号后会直接发出传真信号。当你听到刺耳的滴水声时，你就会有信号。一般来说，这个信号是连续的。此时，按下传真/开始按钮，传真将自动发送。

传真的作用：1号。传真机是一种利用扫描和光电转换技术，将文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录的形式复制下来的通讯设备。

2.普通传真机具有传真功能，可以传送文本、图片等。向对方进行复制，并且还具有复制功能。

3.标准传真机除了收发传真和复印功能外，一般还具有中/英文液晶显示、自动切纸、自动送纸、无纸化接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口(外接)等功能。

4.多功能传真机是传真机、打印机和复印机的结合体。除传真功能外，还具有扫描、复印、打印、打印转传真功能，还具有电话录音、呼叫转移、来电自动录音、纸质文件转换为无纸化文件等功能。

传真的特点：

传真，2000年左右的文字交流方式，可以进行纸质广告，接收订单，回复合同，远程接收相关生产、销售、财务数据。

在无线通讯不发达的年代，基本都是用传真和电话来沟通和承诺。在那个时候，传真是一个重要的信息基础，几乎每个公司都不可或缺。