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怎么做好档案管理工作(做好档案管理工作的方法)

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如何做好档案管理工作?档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整和安全,方便企业各方面的利用。档案统计有专人负责,档案统计报表按要求填写,做到迅速、真实、准确。我来给大家讲解一下如何做好档案管理工作。让我们一起来看看边肖吧!

怎么做好档案管理工作

档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整和安全,方便企业各方面的利用。有专人负责档案统计,按要求填写档案统计报表,做到快速、真实、准确。

企业各项工作材料中应归档的材料,必须按照规定定期移交本单位的档案机构或档案人员集中管理,任何个人不得据为己有。

企业应建立科学的管理制度,方便档案的利用;配置必要的设施,确保档案安全;采用先进技术实现档案管理现代化。

机密文件的管理和利用、机密级别的变更和解密必须按照企业的保密制度和企业流程进行管理。

鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和方法,禁止擅自销毁档案。统计档案室存放的档案、资料、设备和配件的种类。

根据组卷要求,各类档案由各部门档案员整理,按有关规定装订成册,移交档案室统一保管。及时准确登记档案的移交和接收,做到账物相符。

各类文件必须用蓝黑色或黑色墨水书写,禁止使用其他钢笔。

文件通常不会被签出。因工作确需借阅档案的,应按有关要求在档案室借阅。查阅档案一般应在档案室进行。需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄或复制。

档案要安全保管,定期检查,积极创造保管档案的条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、保密,保持经常通风。档案室内严禁吸烟、存放易燃易爆物品和使用电器。

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