各位好，很多人还不知道货款怎么写(报销单分录怎么写)。下面详细解释一下。现在让我们来看看！

1.费用报销单如何进行会计分录？

获取费用报销单的会计处理包括:

比如行政部门采购办公用品，填写费用报销单，相关部门负责人审批签字后，会计根据费用报销单和发票进行入账。会计分录如下:

借:管理费用-办公费用

应交税费-应交增值税(进项税)-如果是一般纳税人企业，可以通过取得增值税专用发票抵扣进项税。

贷款:银行存款等。

所谓报销凭证核对签字制度，就是全院所有需要使用的物品，都是由财务报销助理先进行核对，提出资金去向的科目。然后按照程序，由部、部、院领导逐级审批，再按权限签字。只有在财务部门的会计主管和报销助理都在报销凭证上签字后，才能执行支出。

审核报销凭证是预算报销制度的完美补充。财务助理初审后，财务报销凭证在第一位，财务主管会计核对审核在最后一位。

扩展数据

报销程序

(一)对原始凭证的初步审查。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。各核算单位在报销账目和接受本单位各项支出的对账单时，应根据行政财务制度和财务管理规定，对原始凭证进行初审。包括:

1、原始凭证的真实性和合法性。检查原始凭证的内容是否符合党和国家的有关政策规定，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁以“白条”抵扣发票。有权拒绝不真实或不合法的原始凭证。

2.原始文件的完整性和准确性。报销会计验收原始凭证应具备相应要素，即填写单位公章(或报销专用章)、资金审批人签署意见、经办人员签字、经济业务目的等。对记录不准确、不完整的原始凭证，应要求更正和补充。

3.原始凭证的填写必须符合规定的要求。受理的原始凭证应按要求书写，不得涂改。大小写必须一致。单一凭证应用蓝黑墨水钢笔书写；多套凭证可以用圆珠笔和双面复印纸复印，不能单独书写。

(2)整理报销单据。

报销会计应统一使用会计核算中心提供的报销单和汇总凭证，所附原始凭证应按资金来源和用途进行详细分类，粘贴应平整，并按票据大小从左至右粘贴；汇总凭证应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不一致，应在汇总凭证中填写报出金额)及所附原始凭证数量。在结算过程中，应提出用款申请的预算指标和会计科目。

来源:百度百科-资金报销

2.收到费用报销单后如何记账(填制记账凭证)。

1.差旅费报销

如果是办公室职员借钱出差:

借:其他应收款-XXX

贷项:库存现金

如果你出差回来报销:

借款:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-XXX

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-XXX

贷项:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-XXX

快递费用报销:

借:管理费用-办公费用

贷项:库存现金

2.先贷记:“应付账款”，等到付款:

借:应付账款

贷:银行存款

扩展信息:

1.本科目核算企业除存款、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付款项、应收股利、应收利息、应收投保人储蓄款、应收回收款、应收分保款、应收未到期责任准备金、应收分保责任准备金、长期应收款及其他业务活动以外的各种应收款项和暂付款。

二、本科目应按照“其他应收款”和“其他单位(或个人)”进行明细核算。

三、企业发生其他应收款、暂付款时，借记本科目，贷记有关科目；或收回各种款项，借记“现金”、“银行存款”、“成本补偿”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

企业分配用于投资和购买材料的各种资金，不得在“其他应收款”科目核算。发生其他应收款时，企业借记“其他应收款”，贷记相关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行备用金制度的企业应定期将备用金交财务会计部门报销。会计部根据报销金额用现金补足备用金额度时。

借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销金额和补充金额不再通过“其他应收款”科目核算。

企业的其他应收款与其他单位的资产交换，或者其他单位的其他应收款与其他资产交换等。，并应按“应收账款”科目的有关会计规定进行账务处理。

企业应当定期或者至少在每年年度终了检查其他应收款，估计可能发生的坏账损失，计提坏账准备。对于无法收回的其他应收款，企业应当查明原因，追究责任。

对不能收回的，按企业管理权限，经股东会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准，核销坏账准备。

经批准为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”，贷记“其他应收款”。

已确认并核销的坏账损失，以后收回的，按实际收回金额，借记“其他应收款”，贷记“坏账准备”；同时，借记“银行存款”，贷记“其他应收款”。

其他应收款应按其他应收款的项目进行分类，并按不同的债务人设置明细账进行明细核算。其他应收款科目的期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

来源:百度百科-其他应收款

以上解释了如何写费用账户分录的支付(如何写费用账户分录)。这篇文章已经分享到这里了，希望能帮到你。