一提到数据计算，很多人首先想到的是Excel，那么如果是在Word文档中进行表格计算，应该怎么办呢？你需要用Excel计算然后复制到Word中吗？

其实不用那么麻烦，因为Word也有计算功能，还可以求和、平均、最大值、最小值、乘积等常规运算，快速根据Word表进行数据计算工作。

那么，在Word表格中，如何实现数据的计算呢？今天我就和大家分享一下。

1. 单元格命名规则

在计算表格数据之前，您需要了解Word的单元格命名规则，以便在编写计算公式时准确引用单元格。在Word表格中，单元格的命名方式与Excel命名单元格的方式相同，采用“列号+行号”的形式，如下图所示。

如果表中有一个合并的单元格，则用合并前包含的所有单元格的左上角单元格的地址命名该单元格。表中的其他单元格的命名独立于合并的单元格。下图显示了合并单元格的命名方法。

了解单元格的命名规则后，您可以对单元格数据进行如下操作

2. 计算数据

步骤01单击“公式”按钮。打开“销售业绩表。docx”文件，将光标插入点定位在需要显示计算结果的单元格中；在表格工具/布局选项卡的数据组中单击公式按钮，如下所示。

步骤02设置公式和编号格式。打开公式对话框，在公式文本框中输入计算公式。当前单元格的公式应为[=SUM(LEFT)]，(其中[SUM]为求和函数);您可以在“编号格式”下拉列表框中选择计算结果的数字格式，也可以根据需要在“编号格式”文本框中输入自定义的编号格式。在本例中，输入“0”。设置完成后点击【确定】按钮，如下图所示。

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式中(左)表示左单元格区域，即操作结果单元格(E2)的左单元格区域，即A2:D2单元格区域。公式[=SUM(LEFT)]表示单元格E2中的值等于左侧单元格中值的和。

因为只有表中要计算的单元格范围是一个值，所以使用(LEFT)而不是单元格范围不会导致错误。

但是，如果将表中的Sales Force列数据替换为数字，那么简单地替换(左)单元格范围将导致不正确的总销售结果。在这种情况下，公式中要计算的单元格范围不是由(左)代替，而是由特定的单元格地址代替，例如B2:D2。

步骤03查看计算结果。返回文档以查看当前单元格的结果，如下图所示。

步骤04计算其他销售总额。同样，用【SUM】函数计算其他销售人员的销售总额，效果如下图所示。

步骤05单击“公式”按钮。将光标插入点定位在需要显示操作结果的单元格中；单击Data组中的Formula按钮，如下所示。

步骤06设置公式和编号格式。打开公式对话框，在公式文本框中输入计算公式。当前单元格的公式应为“=AVERAGE(LEFT)”(其中“AVERAGE”为计算平均值的函数);在“编号格式”文本框中，设置计算结果的数字格式，例如“0.00”。设置完成后点击【确定】按钮，如下图所示。

步骤07查看计算结果。返回文档以查看当前单元格的结果，如下图所示。

步骤08计算其他人员的平均销售额。同样，使用[AVERAGE]函数计算其他销售人员的平均销售额，如下图所示。

步骤09单击“公式”按钮。将光标插入点定位在需要显示操作结果的单元格中；单击Data组中的Formula按钮，如下所示。

0

0

式中(ABOVE)表示上面的单元格区域，即显示运算结果的单元格(B10)上面的单元格区域，即B1:B9单元格区域。公式[=MAX(ABOVE)]表示单元格B1:B9中的最大值。

步骤11查看计算结果。返回文档以查看当前单元格的结果，如下图所示。

步骤12计算其他月份的最高销售额。以同样的方式，使用[MAX]函数计算其他月份的最高销售额，如下图所示。

步骤13计算最小销售量。参考上述操作方法，使用[MIN]函数计算每个月的最小销售量，如下图所示。

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[MIN]函数用于计算最小值，方法与[MAX]函数相同。例如，1月份最小销售量的计算公式为[=MIN(ABOVE)]。