打印机无法打印大多是由于使用不当、打印机安装设置不当、病毒、打印机驱动程序损坏、打印机端口故障等也会导致打印机无法打印。当打印机无法打印时，以下12种方法基本可以解决问题。

首先，打印机未在线，导致打印机无法打印

在大多数打印机上，“联机”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况下应该是打开的。指示灯熄灭或闪烁，表示连接异常。请检查打印机电源是否接通，打印机电源开关是否打开，打印机线缆是否连接正确等。

其次，重新启动打印机

如果联机指示灯显示连接正常，请先关闭打印机，然后再打开打印机，然后尝试再次打印文档。这将清除打印机内存中的打印文档数据，并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需要重新启动系统才能正确打印。

3.将打印机设置为默认打印机

具体步骤如下：

1. 在“Windows开始”菜单上指向“设置”，然后单击“打印机”。进入“打印机”窗口。

2. 右键单击打印机图标。弹出快捷菜单，单击“设置为默认”。

如果“打印机”窗口中当前没有正在使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后按照提示安装打印机。

四、打印机处于暂停状态，导致打印失败

为此，在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前面的复选标记“”。

5. 如果可用磁盘空间小于10MB，打印机将无法打印

当硬盘可用空间小于10MB时，需要释放更多硬盘空间以完成打印任务。在这种情况下，单击“磁盘清理”。2 .在“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型，单击“确定”。

六、加大打印机的超时设置

查看或修改超时设置，操作步骤如下：

1. 在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标并单击“属性”。

2. 单击“详细信息”页签，在“超时设置”中添加超时设置。“未选择”项指定Windows将等待打印机联机的时间，在此之后将显示错误消息。

7. 本地打印机端口设置错误将导致打印机无法打印

具体步骤如下：

1. 在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标并单击“属性”。

2. 单击详细信息选项卡。在“打印到以下端口”框中，确保打印机已设置为适当的端口。最常见的端口设置是“LPT1”，一些打印机也使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确，导致打印失败

要确定程序产生的输出是否正确，可以通过另一个程序打印文档来验证。让我们创建一个记事本文件，输入几行文本，然后点击“文件”菜单中的“打印”命令。如果测试文件可以打印，说明您用于打印的程序有问题，请重新安装程序。

9. 打印机驱动程序损坏，导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，导致文档无法打印的错误。我们可以重新安装相应的驱动程序，然后重新打印。

1. 在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，单击“删除”，然后单击“是”。如果系统提示您删除此打印机的专用文件，请单击“是”按钮。如果系统提示您删除默认打印机，请单击OK按钮。

2. 在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”，执行屏幕上的命令。

10. BIOS中的打印机端口设置为off，导致打印失败。处理步骤

打印机在BIOS中使用的端口需要设置为“Enable”。请注意，一些早期打印机不支持ECP打印端口信号。打印端口设置为“Normal”、“SPP”或“ECP+EPP”。

十一。系统感染病毒，打印机无法打印

检查病毒并使用杀毒软件。

12. 由于端口和打印机电缆问题，打印机无法打印

1. 如果计算机与打印机是间接连接的，请确保连接计算机和打印机的电缆两端都已牢固插入。如果使用打印切换器，请先绕过切换器，将打印机间接连接到计算机，然后再尝试打印。

2. 测试端口连接。将打印机连接到另一个可用端口，并尝试再次打印文档。

3.请用另一根打印机电缆替换打印机电缆，然后重试打印文档。如果打印机电缆可以打印，说明原电缆损坏。

打印机无法打印是打印机最常见的故障。一般情况下，上述方法可以解决问题。如果无法解决，建议向专业打印机维护机构咨询。