许多人认为表格设计不是“技术性的”，只是一个标题和数据的列表。

其实这种观点是不正确的，为了设计一个专业的表单，我们必须考虑制作表单的背景，目的，表格需要包括哪些领域以及达到什么样的效果。

只有这样，才能设计出满足各种需求的桌子。

01 明确制表目的

制作表格时，要明确制作表格的目的，即需要通过表格达到什么目的。

例如，领导要求对年度招聘结果进行分析，根据预期招聘人数、实际招聘人数和招聘完成率分别总结每月的招聘结果，并对年度招聘完成情况进行统计分析。

此时需要建立招聘数据源表，其核心字段包括招聘月份、招聘职位、预计招聘人数和实际招聘人数，如下图所示。

建立数据源表后，就可以得到领导者想要的统计效果。通过图表可以统计每年的招聘完成情况，分析每年的招聘任务完成情况。结果如下图所示。

Fields

02 设定表格字段

表示一列数据，是Excel表格的框架。

因此，字段的设置对于表的设计非常重要。要设计专业表单，需要按照以下三个步骤设置表单字段，如下所示。

场分析

许多人在设计表格时不知道应该包含哪些字段。

事实上，大多数字段都是为制表目的而派生的。

例如，某HR想统计各部门员工的年假天数，可得：部门=部门，员工=姓名，年假天数=休假天数。

因此，数据源表应该至少包含三个字段：部门、名称和休假天数。

领域扩展

三个字段不足以支撑一个表，因此需要更深入地挖掘隐藏在这些基本字段后面的其他字段。

一般来说，如果你想中员工的姓名和部门列表形式，然后员工数量是至关重要的，如果你想计算的年假天数，你必须知道的年假天数决定根据服务年限，和长度的服务(指一个雇员工作的时间为所有或从工资收入的主要来源，包括企业)的长度决定根据工作时间的长度，从中可以得到员工人数、工作时长和工作时间3个字段。

现场秩序调整

所有的事情都必须按照基本的顺序来完成，对于表格也是如此。

如果表中的行排列无序，就会显得笨拙且不合逻辑。

因此，在确定了表中的字段之后，需要对表中的字段进行排序，从而得到一个完整且正确排列的数据源表，如下图所示。

字体

03 装饰美化表格

一个专业的、优秀的表单，不仅现场布置要合乎逻辑，而且还必须便于查看、舒适，所以制作好的表单，还需要根据实际需要对表单进行装饰。

表格美化主要包括设置单元格格式、设置对齐方式、调整行高或列宽、添加边框和底纹等。

需要注意的是，形式的美化一般不需要“浓妆艳抹”，如下表所示，一切都要突出，但结果却没什么可突出的。

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例如，下图显示了修改上表的美化效果。